5 Geschäftsprozesse, die Sie sofort automatisieren sollten
Prozessautomatisierung • 9 min read
Die Prozessautomatisierung Unternehmen ist der Schlüssel zur Effizienz. In Zeiten knapper Ressourcen sparen automatisierte Workflow Automatisierung KMU bis zu 60% Zeit (Systemsync Studie). Entdecken Sie 5 Prozesse, die sofort optimiert werden können.
📊 1. Rechnungsstellung
Manuelle Rechnungsstellung frisst Stunden: Datenübertragung, Formatierung, Versand.
Lösung: RPA-Tools wie UiPath generieren Rechnungen automatisch aus CRM-Daten und senden per E-Mail.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| 4 Stunden/Woche manuell | 5 Minuten automatisierte Generierung |
💬 2. Kundenanfragen
Anfragen per E-Mail/Chat überfordern Teams, Antwortzeiten verzögern sich.
Lösung: Chatbots (HubSpot) und Workflow-Tools leiten Anfragen automatisch zu FAQs oder Agents.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Manuelle Sortierung | Automatische Ticket-Zuweisung |
📈 3. Reporting
Monatliche Reports erfordern stundenlange Excel-Arbeit.
Lösung: Power BI oder n8n automatisieren Dashboards aus Datenquellen.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| 10 Std./Monat manuell | Live-Dashboard |
⌨️ 4. Dateneingabe
Fehleranfällige manuelle Eingabe aus PDFs/Forms.
Lösung: OCR + RPA (DataSpark) extrahiert und überträgt Daten.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Fehlerhafte Eingabe | Automatische Validierung |
📧 5. Marketing
Personalisierte Kampagnen manuell erstellen ist zeitintensiv.
Lösung: Marketing Automation (HubSpot) segmentiert Leads und versendet E-Mails.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Manuelle Listen | Automatisierte Personalisierung |
„Bis zu 60% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung“ – Systemsync 2025
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